Collecte & vérification des documents obligatoiresde vos prestataires
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Attestation assurance
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URSSAF
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Attestation fiscale
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KBIS
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Identité dirigeant
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Santé juridique de l'entreprise
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Attestation assurance
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URSSAF
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Attestation fiscale
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KBIS
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Identité dirigeant
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Santé juridique de l'entreprise
Documents vérifiés via bases officielles, IA et contrôle humain.
Verafrance centralise et vérifieles documents de conformité de vos prestataires
Documents vérifiés
Les documents de vos prestataires sont vérifiés
et contrôlés régulièrement par nos experts
- Attestation assurance
- URSSAF
- Attestation fiscale
- KBIS
- Identité dirigeant
- Santé juridique de l'entreprise
Vérification humaine
En complément des vérifications sourcées et de l’analyse par IA, nos experts contrôlent régulièrement les documents de vos prestataires et interviennent en cas d’anomalie.
- Vérification des assurances auprès des assureurs
- Vérifications auprès des organismes
- Analyse des anomalies détectées
- Intervention en cas de doute de l'IA
- Vérification des documents sensibles
Suivi en continu
Les documents de vos prestataires sont contrôlés toute l’année,
pas seulement une fois
- Détection des documents expirés
- Alertes avant expiration
- Surveillance continue des prestataires
- Relances automatiques des entreprises
💡 Les documents sont surveillés, relancés et mis à jour automatiquement. Vous restez simplement informé.
Alertes automatiques
Prestataires et entreprises sont alertés en cas
de document manquant, expiré ou d’anomalie
- Document non importé
- Document rejeté
- Document expiré
- Document suspect ou falsifié
- Entreprise mise à jour
Une solution adaptée à toutes les entreprises
- Architecte
- Maître d'œuvre
- Maître d'ouvrage
- Promoteur immobilier
- Collectivité et organisme public
- Groupe industriel
- Particulier
*Verafrance peut être utilisé par toutes les entreprises et particuliers faisant appel à des prestataires, peu importe le secteur d'activité
Verafrance simplifie la collecte, la vérification et le suivi des documents
de vos prestataires pour garantir leur conformité
La conformité de vos prestataires en un coup d’œil
Un tableau de bord clair pour suivre instantanément
la conformité de tous vos prestataires
Liste complète de vos prestataires
Visualisez tous vos prestataires et l’état de leurs documents
depuis une vue centralisée
Vue détaillée par prestataire
Consultez les documents, l’historique, santé de l'entreprise et le statut de conformité de chaque prestataire
Les fonctionnalités clés
Une solution complète pour la conformité de vos prestataires
Vérifications sourcées
Contrôle des informations via bases officielles et données publiques
Vérification humaine
Contrôle réalisé par nos experts auprès des assureurs et organismes
Vérification par IA
Analyse des métadonnées, contrôle dates, SIRET et détection d’anomalies pixel par pixel
Interface intuitive
Visualisez l’état des documents et la conformité de vos prestataires
Gestion par projet
Regroupez vos prestataires par chantier ou projet
Support
Chat direct avec un expert Verafrance
Documents centralisés & archivage sécurisé
Documents accessibles à tout moment sur votre dashboardet stockés en France
Suivi et alertes
Surveillance continue des documents, de la santé de l'entreprise et notificationsen cas d’anomalie
Historique des actions
Suivi complet des relances et actions réalisées auprès des prestataires (emails, appels,..)
Bonjour ! 👋 Je suis Christine de l'équipe Verafrance
Notre équipe peut vous faire une démonstration rapide de la plateforme
Documents vérifiés via bases officielles, IA et contrôle humain
Une plateforme connectée à plusieurs sources de données
Conforme RGPD
Données hébergées en France
Contrôle humain par nos experts Verafrance
Une vérification automatisée… et humaine
Un contrôle humain intervient pour analyser les anomalies et sécuriser les vérifications
Comment ça fonctionne
Un processus simple et automatisé
Ajoutez vos prestataires et Verafrance gère la collecte
et la vérification des documents en continu
Ajoutez les emails + SIRET de vos prestataires
Entrez emails + SIRET, les prestataires sont invités automatiquement
Vos prestataires transmettent leurs documents
Les prestataires déposent leurs documents via la plateforme
Verafrance automatise et vérifie en continu toute l'année
Collecte, vérification et suivi des documents
Tarifs
Les formules
Choisissez entre la collecte des documents ou la vérification complète de vos prestataires
pour sécuriser votre conformité et limiter votre exposition au risque juridique
Comparaison des offres
Suivi + collecte
à partir de 20€HT/mois
Suivi + collecte
+ vérification
à partir de 69€HT/mois
Collecte des documents
Les documents sont demandés et récupérés
directement auprès des prestataires
Vérification humaine des documents
Les documents sont vérifiés manuellement, un à un,
par nos équipes auprès des organismes
Documents comparés aux sources de données officielles
Vérification des informations via des sources de données publiques et d’État
Détection de documents falsifiés ou incohérents
Analyse des métadonnées et modifications de fichiers
Vérification des documents via IA
L'IA analyse les documents pour détecter toutes anomalies et incohérences
Limitez votre risque juridique
La loi impose une vérification régulière, un seul document non conforme
peut engager votre responsabilité. En savoir plus sur cette loi >
Suivi des expirations
Vous êtes informé avant que les documents arrivent à expiration
Relances automatiques des prestataires
Les prestataires sont relancés automatiquement pour fournir leurs documents
Centralisation des documents
Tous les documents sont regroupés sur une seule plateforme
Gestion par projet / chantier
Les documents sont organisés par chantier ou projet
Historique des actions
Vous pouvez consulter toutes les actions réalisées sur chaque entreprise (relance, appel,..)
Support Verafrance en direct
Un expert est disponible pour répondre à vos questions
depuis votre compte
Questions fréquentes
Tout savoir sur Verafrance
Vous avez des questions sur le fonctionnement de la plateforme, la vérification des documents ou la conformité de vos prestataires ?
La plateforme permet de collecter et vérifier plusieurs documents obligatoires, notamment :
Kbis ou extrait d’immatriculation
Attestation URSSAF
Assurance professionnelle
Attestation fiscale
Identité du dirigeant
Informations légales de l’entreprise
La loi impose aux donneurs d’ordre de vérifier certains documents de leurs prestataires afin de s’assurer de leur conformité administrative et sociale. Cette obligation vise notamment à garantir que les entreprises avec lesquelles vous travaillez sont en règle.
Vous ajoutez simplement l’adresse email et le numéro de SIRET de votre prestataire.
Celui-ci reçoit une invitation sécurisée et dépose ses documents directement sur la plateforme.
Non. Lorsqu’un prestataire est invité, un accès à la plateforme est automatiquement créé pour lui.
Il lui suffit de suivre le lien reçu par email pour transmettre ses documents.
Verafrance combine plusieurs niveaux de vérification afin d’assurer la fiabilité des documents transmis.
1. Vérification via sources officielles
Les informations de l’entreprise sont comparées avec des bases de données publiques et officielles (registre des entreprises, informations légales, etc.) afin de confirmer leur validité.
2. Analyse automatisée par IA
Les documents sont analysés automatiquement :
vérification des métadonnées
détection d’anomalies dans les fichiers
analyse de l’image et du contenu (structure, typographie, incohérences visuelles, modifications éventuelles)
3. Contrôle humain
Les attestations d’assurance, sont systématiquement contrôlés par nos experts auprès des assureurs directement par appel ou email.
Une vérification humaine intervient également lorsqu’une anomalie est détectée sur un document nécessitant une validation approfondie.
Cette combinaison permet d’obtenir un niveau de vérification fiable et adapté aux exigences des donneurs d’ordre.
La plateforme est conçue pour gérer aussi bien quelques prestataires que plusieurs centaines d’entreprises.
Obligation de vigilance des entreprises
⚠️ Articles L8222-1 et D8222-5 du Code du travail.
La loi impose aux entreprises de vérifier certains documents
de leurs prestataires pour garantir leur conformité.